Representation och personalförmåner

Riktlinjen gäller såväl extern som intern representation och anger hur Vindelns kommun ska agera avseende representation, uppvaktningar och andra personalförmåner. Riktlinjen omfattar alla anställda och förtroendevalda i Vindelns kommuns nämnder och förvaltningar.

Representation

Begreppet representation omfattar traditionellt mat, dryck, logi, transporter, biljetter till evenemang och dylikt men även gåvor och uppvaktningar.

• Extern representation riktar sig till utomstående organisationer, samarbetspartners, företag och enskilda personer för att skapa, bibehålla eller avsluta goda relationer.
• Intern representation riktar sig till den egna verksamheten och kommunens medarbetare eller dess förtroendevalda.

Gåvor

Som uppskattning för utfört arbete kan Vindelns kommun lämna gåvor till medarbetare i samband vid vissa speciella tillfällen. I skattelagstiftningen jämställs gåvor till anställda med ersättning för utfört arbete. Sådana gåvor utgör alltid skattepliktig inkomst för mottagaren. Det finns dock vissa typer av gåvor som är särskilt undantagna från skatteplikt, vilket framgår av Vindelns kommuns rutin för uppvaktning.

Alla medarbetare ska iaktta stor försiktighet vid erbjudanden om gåvor, förmåner och andra fördelar från externa parter. En gåva eller förmån ska inte tas emot om den kan påverka, eller ge intryck av att påverka, tjänsteutövningen eller allmänhetens förtroende för verksamhetens opartiskhet (se Vindelns kommuns policy för att motverka mutor och jäv).

Mutor och annan korruption

Frågan om muta kan aktualiseras i samband med representation både där Vindelns kommuns personal är mottagare av representationen och där Vindelns kommun uppträder som givare av extern representation. Mer om detta finns att läsa i Vindelns kommuns policy för att motverka mutor och jäv.