Uppvaktningar

Gåvor och uppvaktning till våra medarbetare sker vid vissa bestämda tillfällen.

Som arbetsgivare säkerställer vi att samtliga gåvor och uppvaktningar begränsas till det värde som medger att det blir skattefritt för medarbetaren. Detta innebär bland annat att vi aldrig kan lämna kontanter eller presentkort, som kan omvandlas till kontanter, som gåva.

Riktlinjerna för uppvaktningar i Vindelns kommun är antagna av kommunstyrelsen, och avser endast uppvaktningar av anställda.

Pensionsavgång

Anställd som avgår från sin anställning med anledning av ålderspension eller varaktig sjukersättning avtackas med minnesgåva till ett värde av 5 procent av gällande prisbasbelopp samt en blombukett.

Valbara alternativ är:

• Presentkort för smycke/klocka (Umeå Ur & Guld)
  
• Presentkort för konst (valfri med F-skattsedel)
• Presentkort för resa (Receproducenten)
• Presentkort hos Vindelnhandel

Senast en månad innan avtackning ska medarbetaren tillfrågas av chef om vilken gåva som önskas. Chef gör inköp av gåva och blombukett, och uppger sitt kostnadsställe vid inköp. Gåvan och blommorna överlämnas vid lämpligt tillfälle av chef på den egna arbetsplatsen.

Uppvaktning vid 25 års anställningstid

Medarbetare som har en total anställningstid om minst 25 år uppvaktas med en gåva till ett värde av 15 procent av gällande prisbasbelopp. HR ansvarar för att årligen sammanställa en lista med berörda medarbetare och bjuda in dessa till uppvaktningen.

Senast en månad innan avtackning får medarbetaren ett brev från HR med information om de möjliga alternativen. Medarbetaren meddelar sin chef val av gåva (samt inköpsställe gällande konst).

Valbara alternativ är:

• Presentkort för smycke/klocka (Umeå Ur & Guld)
  
• Presentkort för konst (valfri med F-skattsedel)
• Presentkort för resa (Receproducenten)
• Presentkort hos Vindelnhandel

Närmsta chef gör inköp av gåvan, och uppger sitt kostnadsställe. Gåvan ska därefter överlämnas till HR eftersom den kommer att överräckas till jubilarerna under den gemensamma, årliga lunchen där jubilarer, HR-chef, kommundirektör och KSO deltar.

Även blombuketten överlämnas till medarbetaren vid uppvaktningstillfället. Inköp av blommor hanteras av HR.